信息公告
2017年度领导干部个人述职报告(张春霞)
   2017年,在学校党委的统一领导下,在档案馆全体人员的帮助支持下,自己能够立足本职,认真学习、贯彻、落实《高等学校档案管理办法》,强化管理,优质服务,圆满地完成了档案馆的各项工作。下面将自己一年来的思想状况、履行岗位职责及党风廉政建设等方面的情况进行总结述职,汇报如下:
一、思想品德方面
   一年来,自己能够认真学习、贯彻落实党的各项方针、政策,认真学习领会党的十八大、十九大会议精神,以及习近平总书记在多个领域里的重要讲话精神,做到思想上、组织上、行动上始终与党中央保持高度一致。在日常生活和工作中,不断加强个人修养和党性锻炼,严格要求自己,坚持以人为本、全心全意为人民服务的宗旨,认真履行岗位职责,爱岗敬业,认真学习研究档案管理的相关规章制度及法律法规,做到坚持原则,公平、公正地对待工作中的人和事,团结、关心他人。勇于开展批评与自我批评,在党的群众路线教育活动、“两学一做”活动、“四风”问题、作风整顿等活动中,能够认真深刻地剖析自己,查找自己在思想、学习、工作等方方面面存在的问题,并就自己存在的主要问题进行了认真分析,找出原因,确定了今后的努力方向,达到了自我教育、自我提高、自我完善、增强党性的目的。
二、履行岗位职责方面
1、档案管理工作
   目前,我校档案馆馆藏各类档案资料50534卷,13255件,照片3126张,实物310件,荣誉档案1457件,人物档案17人678件。2017年主要加强了以下几方面的工作:
(1)档案收集整理归档情况
   在档案的收集整理与归档方面,我们严格执行上级有关文件精神及我校制定的各项规章制度,按照规定的范围和管理办法进行收集、装订、整理和保管。2017年,档案馆加大了档案的催缴力度,追缴了行政部门历年没有归档的档案,全年接收、修整、鉴定、装订、立卷、装盒、排架档案4193卷,1546件,200张照片,排架长度120米。
(2)开展档案利用服务情况
   在档案的利用服务方面,我们认真执行《高等学校档案管理办法》及《东北石油大学档案管理办法》的规定,明确了档案馆是学校档案的管理中心,是学校出具档案证明的唯一机构。工作中我们牢固树立为学校的中心工作服好务、为广大师生员工服好务的宗旨,加强管理,优质服务,创建优质文明服务窗口。无论是工作需要查档案,还是个人档案查询利用,我们均按规定办理登记手续,填写《档案借阅登记簿》,特殊利用的填写了《档案查阅利用效果登记表》。档案室2017年提供利用档案近2700卷(件),查档近1200人次。主要是毕业生三联单、成绩单、学位证书认证,出国人员材料认证,会计凭证查阅,基建图纸借阅等。
(3)档案管理信息化建设情况
   2017年,我们进一步推进了档案信息化建设工作,本着档案利用率高优先数字化的原则,今年在没有档案信息化建设经费的情况下,在现有条件基础上,全年基本完成2012级和2013级本科及研究生成绩单的扫描处理工作,共计10000多页,扫描处理本科录取三联单2000多页,博士硕士录取三联单1000多页,本科及研究生学历学位认证49卷约2600页,已扫描但未处理的学生成绩单210个班级,约8000页。现在部分档案的查询工作已实现了不用进库房,直接电脑打印,大大提高了工作效率。
(4)档案安全防护工作
   目前,档案馆硬件设施、库房条件、档案装具等已基本能够保障档案管理的需要,在这方面学校也给予了充分的保障,今年申请购买了74个档案柜计5.53万元。在管理上,按照档案库房的“十防”要求,落实库房安全责任人,加强库房的安全保密工作,定期投放防虫药物,定期进行安全检查,确保库房温湿度适宜,发现问题及时解决。
(5)档案的宣传展览工作
   今年,我们利用6月9日国际档案日这个特别的日子,对我校的档案工作进行了大力宣传,做了9块展版,分国际档案日的由来、档案法规知识问答、学校档案工作概况、人物档案(展出的是著名教授曾慕蠡)四个专栏,在机关一楼进行了为时一周的展览,同时在省高校档案学会公众平台上进行了展览宣传。今年,我们还举办了“档案-我们共同的记忆”征文活动,虽然提交的征文数量不多,只有5篇,但质量很高,有一篇获省档案局优秀奖。在日常档案宣传工作,我们利用校园网对收集到的部分人物荣誉实物类档案拍摄了照片,进行了网上展示。
(6)完成艺术学院档案的移交工作
   对艺术学院归属学校之前的艺术学校的档案进行了清理收缴工作,今年移交清点完成会计档案1496卷,全面完成艺校档案的移交清点整理工作。
2、校史馆工作
   校史馆作为我校校史、校情及大庆精神教育基地,自建成以来,一直对外开放,很好地发挥了校史馆在大学传统教育、大庆精神教育及对外宣传展示的窗口作用。2017年,共安排有预约的校内外接待参观任务200余场,接待了包括上级领导、国内外嘉宾、国内外高校专家学者、国内外校友、入学新生等3000余人次参观。在管理上主要加强以下几方面工作:一是严格选拔、培训校史馆兼职讲解员。二是对针对校史馆存在的问题,如展馆内历史部分的展板已退色、玻璃钢浮雕翘起、理念柱开裂起皮、部分板块空间不足、大门透光透风等,进行了整体修缮。三是对展示厅的内容进行了全部更新。四是适时修订、完善校史馆解说词。
3、业务学习与研究情况
   2017年,共参加了两项科研课题的研究工作,《档案史料视域下大庆精神创新性研究》,黑龙江省哲学社会科学研究规划项目(2016年8月立项,现正在进行中),《“互联网”+与高校档案工作合理契合研究》,黑龙江省高等教育学会“十三五”高等教育科研课题(2016年8月立项,现正在进行中)。论文《“十三五”期间地方档案文化建设的新路径》获第六届中国档案职业发展论坛优秀论文一等奖。
三、工作成效及创新情况
   1、随着档案信息化工作的逐步开展,信息化资料逐年增加,大大提高了档案查询的工作效率。
   2、档案资料催缴取得了一定的成效。在有关部门领导的重视、支持下,整理归档了积累几年的行政部门档案资料。
四、党风廉政建设方面
   在党风廉政建设方面做到严格要求自己,强化自律意识,时时保持清醒头脑,注重自己的言行,珍惜自己的名誉,时刻保持一个共产党员的高风亮节和淡薄名利的良好风尚。严格执行党中央的八项规定,严格遵守廉洁自率的各项规定,遵纪守法,从未有过任何违法违纪行为,做到了清正廉洁。
五、存在的不足
   1、理论功底不扎实、学习不够系统、不深入,对所学的内容有些理解的深度不够,工作中就事论事多,看问题的高度不够,认识不足。
   2、工作方法有时太简单,思考问题不周全,工作作风还需进一步改进。
   3、档案宣传力度不足,至使个别部门领导和相关人员对档案工作认识不够到位,依法履职的自觉性不强,档案归档不全、不及时等问题仍不同程度存在。
   4、档案信息化建设相对缓慢,需进一步加强。
   在今后的工作中,自己要进一步加强理论学习、业务学习与研究,不断提高自身素质,带动档案工作队伍的整体素质的提升。严格要求,自我加压,不断改进工作作风。要始终保持积极向上的精神状态,进一步增强服务意识和工作责任心,注意调查研究,不断改进工作方法,科学管理,切实提高工作水平和效率,坚持高标准、严要求,创优服务。进一步解放思想,开拓创新,推动学校档案工作上水平。
以上是我的总结及述职述廉报告,有不当之处请予以批评指正。
 
                              档案馆 张春霞
                              2017年12月29日
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