信息公告
2017年图书馆领导班子述职述廉报告
         
校考核组的各位领导、与会的全体同仁:  
    大家好!现在我受图书馆领导班子委托,按照校党委的要求,将2017年图书馆领导班子履职情况、工作成效及创新、党风廉政建设、贯彻落实上级及学校工作部署情况向大家作以简要汇报,不当之处 ,请批评指正。
    2017年,图书馆领导班子在校党委的领导下,坚持以党的十八届五中六中全会、省十二次党代会大和党的十九精神为引领,以习近平总书记系列讲话精神为指导,紧密结合图书馆事业发展的实际,大力加强领导班子的理论能力、工作作风和制度建设,坚持以人为本,读者至上,优质服务、力创和谐的办馆理念,紧紧围绕学校本科教学审核评估及教学科研和学科建设的发展要求,围绕广大师生的需求,通过创新服务理念,提高服务水平,加强服务设施建设,不断满足广大师生的需求,为教学科研提供优质的信息资源保障,促进了学校教学科研和学科建设的不断发展。 2017年图书馆被大庆市总工会授予“大庆市女职工建功立业标兵岗”  
    一、扎实做好基层党建设工作,发挥党员干部的引领作用。
   (一)认真开展作风整顿工作,把作风建设作为推进“两学一做”学习教育常态化制度化的重要内容。
    根据校党委部署,结合图书馆实际,成立图书馆作风整顿领导小组,制定实施方案,召开动员大会进行动员部署。按照学校的的统一要求通过自觉、集中、专题交流等学习方式 学习了习近平总书记在我省关于改进干部作风的重要讲话、省十二次党代会关于开展作风整顿有关要求,通过大精神、铁人精神等优良传统和作风学习教育活动,增强广大党员干部的思想自觉和理论自觉。通过征求意见,召开座谈会、设立意见箱,发放意见表广泛征求师生的意见建议,并及时进行归纳整理和反馈。同时通过细查深剖,重点围绕查找“三个坏把式”形成五个好作风及严肃工作纪律等要求,形成问题清单,针对作风方面存在的突出问题,通过深入整改、建章立制,提出了解决对策,管理和服务工作得到进一步优化。图书馆党总支坚持经常性教育为主,以党支部为基本单位,以“三会一课”等党的组织生活为基本形式,以落实党员教育管理制度为基本依托,不断丰富、创新学习教育活动。一是领导带头学习。图书馆党总支书记、馆领导、支部书记自觉带头讲好党课、带头学习研讨、带头整改落实。二是结合实际,在各个学习阶段,不断创新学习教育形式。通过组织建党96周年重温入党誓词,全体党员共读《一带一路》一本书等系列活动,不断增强党员的责任意识。我们还充分运用图书馆党建专栏、微信平台、QQ群等各种媒介,广泛宣传党的十九大精神,总书记系列讲话、党风廉政建设等相关内容。结合图书馆的工作实际采取小型、业余、分散的方式,坚持领导领学、个人自学、支部带学、网络助学、专家讲学相结合,在支部和岗位等第一线开展学习教育;党支部围绕一个专题组织集体学习讨论等,在总支书记上党课、辅导讲座、专家报告、研讨学习、对照典型学习的基础上,开展了“十九大精神网上答题、主题征文、评估知识答题赛等活动,深入开展两学一做常态化学习教育活动,引导全体党员干部加强党性教育,增强党员意识,强化党性观念,坚定理想信念。三是重视发挥榜样作用。通过优秀党员事迹宣传、党员公益活动,在职工中有效诠释合格党员标准,彰显党员风采,产生了良好的示范效应。
    (二)重视领导班子建设,不断提高驾驭各项工作的能力 
    努力增强图书馆党总支成员政治理论水平和科学决策能力。坚持民主集中制原则,坚持党政联席会议和党务、馆务公开制度,实现决策的民主化、科学化。组织召开了领导班子民主生活会,党员公开评议、开展批评与自我批评,增进班子团结和理解,党政齐心合力,有效的促进了各项工作的开展。
   (三)加强党风廉政建设不断提高党员干部的廉洁自律意识。
    按照学校党风廉政建设的要求,全面梳理人权、财权、物权、事权等各项权利,绘制权力运行流程图,查找廉政风险点,修改制定防范措施,建立健全图书馆反腐倡廉制度体系。同时,深入开展廉洁自律宣传教育。通过开展廉政学习网上答题、观看“五风之患”、“巡视利剑”等专题教育片,增强全体党员干部的理想信念和廉政教育。本年度,图书馆无违法违纪现象。   
    二、强化内涵管理,不断提升管理服务水平
   (一)信息资源建设进一步加强,信息保障能力不断提升
1优化基础服务,满足教学科研需求
(1)合理配置文献资源。对电子资源进行了优化,试用并引进博看期刊数据库,含电子阅报机2台,含3700种畅销期刊,200多种报纸,同时减少了纸质报刊的订购量;另引进成都联图远程访问系统,使所有校外教职工能远程访问到图书馆的数据资源。同时对于使用量少的部分电子资源进行了删减,实现全校图书资源由图书馆统一进行采购管理,避免了重复采购而造成经费的浪费,已完成建工院、秦皇岛分校图书资源采购工作。
(2)继续增加纸质资源。今年图书馆完成中文图书采购及加工入库29689种,62561册;外文图书加工入库1229种,1229册。全年采购并入库期刊752种,8237册;报纸41种8487份;整理装订1692册合订本期刊,报纸123本。采购电子资源11种。
(3)提高信息服务水平进一步提升规划、设计图书馆文献引证服务自动化平台;采用引进IP地址转换和远程访问系统等方式解决了多年以来师生反应较大、呼声较高的在校外不能很好的利用图书馆资源的难题;制定了科技创新环境下高校图书馆如何开展创新人才培养相关服务方案;加强图书馆信息服务深度和细化上下功夫,制定了以教师科研团队为单元个性化服务方案。建立并实施实时服务机制,利用“东油图书馆信息服务”QQ群和微信实时解答师生电子资源使用问题。
(4)加强日常业务管理。虽然图书馆现在已经实行一站式的管理模式,但用自助借还书机进行图书借还书,还存在一些问题,离不开人工的处理,如图书上架、图书损坏、丢失、办离校手续等,总服务台负责处理类似事件,全年共外借图书113406册,还回及上架图书114938册,书库调整倒架图书24万册。由于图书馆职工数量有限,全年有100余名勤工助学学生帮助我们管理全馆8个流通书库,以保证书架的整洁。今年还办理本科生离校手续5570人,办理研究生离校手续716人。
2、增加基础设施,改善阅读环境。今年图书馆将十一楼多功能厅建设作为重点,积极组织家具、设备招投标,音箱、功放、投影、麦克等设备,经过不懈努力,完成并建成容纳近200人的活动中心。炎热的夏天是图书馆较为难熬的季节,图书馆阳光大厅的炙烤一直是广大读者的梦魇,图书馆领导多方调研,最后决定试用遮阳网来解决问题,铺设面积达3000平米,为节约经费,馆长带领图书馆员工亲自登上棚顶进行高空作业,大风几次将遮阳网刮掉,我们几次三番地攀爬楼顶,酷热难耐的问题得到改善。为了给读者提供更好的外文原版书阅读空间,图书馆在三楼新建了“中海油外文图书阅览室”,招标采购新的书架,并将原有外文原版图书进行了搬迁,使之建设成为我馆的一个特色阅览室。
3、加强教学工作,提高教学质量。检索教研室全体教师对教学完成2014年至2017三年教学归档材料的核查和整理工作。完成了全院研究生和本科生全年检索教学工作任务,总计1096学时。其中,完成研究生院教学计划下达的全日制17级硕士研究生和工程硕士研究生112学时的《电子资源检索与利用》课程和《信息获取与利用》课程的教学任务;完成教务处教学计划下达的全校各专业本科生984学时《信息检索与利用》课程的教学任务。
(二)拓展图书馆功能,提升服务质量
    从传统的借还服务到教育和信息导航的功能转化,是当前教育形式下对学校图书馆工作的全新要求,基于这一要求,我馆努力探索工作新路子,不断拓展图书馆的各项教育功能。
1、开展利用图书馆教育。与各院系合作对全校新生进行入馆教育,我们与时俱进重新制作了《新生入馆教育》培训课件的内容,对全校9个二级院2000多名学生开展了新生入馆教育培训。另外为了提高读者信息素质,我们开展了用户信息素质培训讲座工作,全体检索课教师10人,全年组织春秋两季图书馆用户信息素质培训讲座22次。
2、开展丰富多彩的阅读推广活动。图书馆利用一年一度的世界读书日,组织开展了一系列校园阅读推广等典型活动,举办2017年超星杯“阅读马拉松”大赛;举办“全校师生共读一本书”活动;举办毕业季“博看”送您随身免费图书馆活动;组织参与黑龙江省高校信息素质大赛活动,并获得单位组织奖。通过这些活动的开展拉近了和读者的距离,使图书馆与读者的沟通渠道保持了畅通。
3、微信平台工作。图书馆微信公众平台是宣传图书馆工作,下发通知的重要平台,平台编辑组4人和一个微信编辑学生团队,依然保持了以往特色栏目:有书共读、专题讲座,全年编发微信100余期。同时利用此平台的互动功能实时解答读者疑问50多次。
(三)加强队伍建设,提升馆员素质
    为了更好地适应图书馆现代化管理的岗位职责要求,图书馆通过“走出去、请进来”的学习培养模式,提高了图书馆的技术力量,同时也激发了全馆人员学习业务的积极性。
1.加强业务学习,不断提升馆员素质。馆员利用业余时间,积极进行图书情报知识、计算机应用知识、图书馆自动化管理系统应用的学习。今年,我馆人员参加国家CALIS中心、省高校图工委、市图书馆学会等各类学术会议达30人次,外派大连理工大学培训学习1人。
2.重视工作研究,提升服务能力。为不断馆员的业务能力,馆员工积极思考新形势下图书馆管理模式,开展课题研究,通过工作研究来促进馆员提高业务,从而改进图书馆工作,提升馆员素质。全年申报成功省级科研课题4项;6人公开发表论文13篇。
(四)加强基础服务工作,确保各项服务正常运行。
   
强化图书馆集成系统的运行维护及应用服务,及时解决系统运行过程中出现的问题。对电子阅览室、自助服务中心、各书库公共检索机、主机房服务器的硬件维护、计算机及网络的运行维护及管理。及时对图书馆所购买的数据库进行本地镜像的更新,并备份主要数据和删除日志等,认真做好GLIS的维护及数据库的定期备份等工作。
(五)档案管理工作
    目前,我校档案馆馆藏各类档案资料50534卷,13255件,照片3126张,实物310件,荣誉档案1457件,人物档案17人678件。2017年主要加强了以下几方面的工作:
1、档案收集整理归档情况。2017年,档案馆加大了档案的催缴力度,追缴了行政部门历年没有归档的档案,全年接收、修整、鉴定、装订、立卷、装盒、排架档案4193卷,1546件,200张照片,排架长度120米。
2、开展档案利用服务情况。在档案的利用服务方面,牢固树立为学校的中心工作服好务、为广大师生员工服好务的宗旨,加强管理,优质服务,做到“马上就办”。 2017年提供利用档案近2700卷(件),查档近1200人次。
3、档案管理信息化建设情况。2017年,进一步推进了档案信息化建设工作,本着档案利用率高优先数字化的原则,全年扫描处理完成成绩单10000多页,录取三联单3000多学历学位2600页,已扫描但未处理的成绩单约8000页。现在部分档案的查询工作已实现了不用进库房,直接电脑打印,大大提高了工作效率。
4、档案的宣传展览工作。今年,利用6月9日国际档案日这个特别的日子,对我校的档案工作进行了大力宣传,做了9块展版,分国际档案日的由来、档案法规知识问答、学校档案工作概况、人物档案(展出的是著名教授曾慕蠡)四个专栏,在机关一楼进行了为时一周的展览,同时在省高校档案学会公众平台上进行了展览宣传。今年,我们还举办了“档案-我们共同的记忆”征文活动,虽然提交的征文数量不多,只有5篇,但质量很高,有一篇获省档案局优秀奖。
5、完成艺术学院档案的移交工作。对艺术学院归属学校之前的艺术学校的档案进行了清理收缴工作,今年移交清点完成会计档案1496卷,全面完成艺校档案的移交清点整理工作。
)、校史馆工作
    校史馆作为我校校史、校情及大庆精神教育基地,自建成以来,一直对外开放,很好地发挥了校史馆在大学传统教育、大庆精神教育及对外宣传展示的窗口作用。2017年,共接待参观200余场、 3000余人次。在管理上主要加强以下几方面工作:一是严格选拔、培训校史馆兼职讲解员。二是对校史馆进行了整体修缮。三是对展示厅的内容进行了全部更新。 
    努力做好安全稳定、后勤保障、工会活动等工作

(一)重视安全工作,营造良好的安全环境
    在日常工作中,我们强化了消防安全意识,时时刻刻提高警惕。通过组织馆员和读者观看消防安全常识教育片,进行安全逃生演练,增加了安全意识;通过健全各项安全管理制度,明确安全责任区与责任人,配齐灭火器材,安装监控系统,强化了安全责任,完善了安全设施。设立专职安全员,明确岗位职责与工作路线,负责24小时在图书馆内进行安全巡查,发现安全隐患妥善处理并及时上报,提高了安全防范程度。坚持“全员天天查安全、部门每周查安全、全馆半月查安全”制度。领导班子会、部室主任会、全馆大会,会会讲安全;平时检查业务工作、深入一线调查研究,亦是次次强调安全。为保证图书馆的安全,节假日我们实行了领导带班制度。

(二)加强基础设施建设和改造,努力为广大读者提供舒适的学习环境。
   
门卫和保洁人员馆内巡视人员认真负责较好的完成了楼内外日常卫生保洁工作,馆内秩序,保证了读者学习秩序。入冬前对温度较低的的房间供暖设备进行了维修改造,维修密封了楼内所有门、窗,重点修理维护加固了一楼大门,多次维修更换损坏墙板,瓷砖。维修疏通一楼、三楼、四楼等堵塞严重的排污管道。每对全馆损坏灯管、镇流器、灯具等照明电梯供应开水设备、地下室供水设备日常维护设施及时进行维修检查、对裙房、11楼会议室楼顶、雨搭漏雨部分重做了防水层。完成2016年期刊合订本、损坏图书修理等装订工作
(三)加强对工会工作的组织领导,不断增强队伍的凝聚力。
    图书馆领导班子重视并支持工会工作,并积极组织职工开展丰富多彩的文体活动。馆工会开展经常性的送温暖活动,职工生病、婚丧嫁娶等馆领导班子亲临看望,送去温暖和关爱。通过这些活动,进一步提高了队伍的凝聚力。 在2017年全校教职工健身操展演中荣获精神风貌奖;在东北石油大学工会主办的《世纪的约定》教职工工间操比赛中荣获三等奖在东北石油大学工会主办的《走向复兴》自编健身舞比赛中荣获三等奖;2017年由大庆市总工会授予大庆市女职工建工立业标兵岗;荣获东北石油大学本科教学工作审核评估知识竞赛优秀组织奖,我们全员参加,唯一全员参与第一名,获学校表彰。学校组织的春秋季乒乓球团体赛,获女子团体获得第二名、男女混合团体赛第四名,女排联赛获得乙级队第一名,学校组织的台球赛也获较满意的好成绩。
 
     四差距和不足
     (一)党建思想政治工作应进一步深化
     研究新形势下要更好地发挥党组织的功能,继续深化党员的先进性教育,调动全员的工作积极性,进一步激发员工的工作热情。
    (二)人员队伍素质有待进一步提高
    图书馆要发展,就要有一批符合现代图书馆需要的复合型专业人才。在引进人才的同时,还要对在职人员进行继续教育和培训,为之创造继续学习的条件,鼓励学习创新,这是图书馆改革和发展的根本大计。
    (三)深层次读者服务和档案校史馆的服务工作进一步提升
    现代信息服务的发展趋势预示着深层次读者服务工作将成为未来图书馆服务工作的主流,为此我们必须做好准备,适应形势的发展。我馆的深层次读者服务工作已经有了一定的起色,但深层次信息分析、信息研究还需进一步加强,专项信息服务、定题跟踪服务的覆盖面有待进一步拓展。档案工作和校史馆的工作要进一步优化。
     在今后的工作中,我们将再接再厉,发扬成绩,克服不足,扎实工作,奋发进取,努力把我校图书馆事业再推上一个新的高度。